Är du en strukturerad och driven person som trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och göra skillnad? Vi söker en engagerad och proaktiv operativ inköpare till vår inköpsavdelning – där du även kommer stötta vår business support. Om du har förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och är strukturerad, då kan detta vara möjligheten för dig. 

Om rollen

I rollen som operativ inköpare blir du en central del av vår inköpsavdelning, där du ansvarar för operativa inköpsaktiviteter och administrativa uppgifter kopplade till inköpsprocessen. Du kommer stötta verksamheten med indirekta inköp, vilket gör dig till en viktig länk i att säkerställa smidiga och kostnadseffektiva processer.

Exempel på arbetsuppgifter

• Skicka RFI och RFQ till leverantörer.
• Lägga inköpsordrar i vårt affärssystem (Business Central).
• Proaktivt leveransbevaka och säkerställa att leveransaviseringar och trackingnummer erhålls i tid.
• Kontinuerligt uppdatera inköpsdata i vårt affärssystem med uppdaterade leveransdatum m.m.
• Säkerställa att alla inköpsrelaterade dokument är korrekt inlagda i ERP-systemet (t.ex. orderbekräftelser, exportdokument, fraktdokumentation).
• Hantera kontakt med leverantörer för att lösa operativa utmaningar.
• Identifiera och föreslå kostnadseffektiva alternativ, såsom alternativa produkter eller leverantörer.
• Utföra indirekta inköp.
• Samarbeta med andra avdelningar för att identifiera och uppfylla deras behov av indirekta tjänster och produkter.
• Bidra till att förbättra och effektivisera processer för indirekta inköp.

Om dig 

Vi söker dig som är noggrann, ansvarstagande som trivs i en roll där struktur och effektivitet är nyckeln till framgång. Du har förmågan att arbeta effektivt under press, samtidigt som du prioriterar arbetsuppgifter på ett sätt som säkerställer både kvalitet och leverans i tid. Som person är du självständig och samtidigt en lagspelare. Du är serviceinriktad med en positiv inställning och vill bidra till utveckling. 

Du har 

• God förståelse för inköpsprocesser och leverantörsrelationer.
• Förmåga att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta strukturerat.
• God problemlösningsförmåga och initiativförmåga.
  
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal & skrift.

Det är inget krav men meriterande om du har 

• Erfarenhet av inköp inom försvarsindustrin eller andra reglerande branscher.
• Tidigare erfarenhet av affärssystem. 
• Kunskaper i kostnadsanalys och leverantörsutvärdering.
• Erfarenhet av indirekta köp.

Ansökan

Välkommen med din ansökan idag, urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. 
  
Som ett säkerhetsföretag har vi krav på att du har svenskt medborgarskap samt att man genomför en säkerhetsprövning när man påbörjar sin anställning hos oss.

Tillträde omgående.

Elbit Systems Sweden

Elbit Systems är ett världsledande internationellt teknikbolag verksamt inom en mängd olika områden över hela världen, primärt inom försvar och säkerhet. Elbit Systems utvecklar och tillhandahåller en bred portfölj av produkter och system för alla typer av applikationer oavsett det är I luften, på marken, till sjöss eller cyberområdet. Våra system används över hela världen och Sverige är sedan ett par år tillbaka en viktig marknad för oss, både vad gäller svenska kunder till våra produkter och svenska partners för leveranser till andra länder.

Inom digitalisering av militär kommunikation och militära ledningssystem är Elbit Systems en ledande aktör och samtidigt en pionjär och erbjuder digitaliserade helhetslösningar för alla typer av användningsområden i teknikens framkant och har en produktportfölj som täcker allt från HF-radio till satellit och IP/WAN-nätverk för alla typer av dataflöden oavsett om det är röst, video eller annan data.