Gillar du ordning & reda, är noggrann och ser dig själv som en stöttepelare? Då kan du vara vår nästa Project administrator!

Om rollen
Projektadministratören ger viktigt stöd till projektteamet genom att koordinera projektaktiviteter, upprätthålla dokumentation och säkerställa effektiv kommunikation mellan intressenter. Denna roll kräver starka organisatoriska färdigheter, noggrannhet och förmågan att hantera flera prioriteringar samtidigt. Projektadministratören kommer att arbeta nära projektledare, teammedlemmar och andra avdelningar för att säkerställa att projekten levereras effektivt och framgångsrikt.

Mer om rollen

Ha koll på projekten genom att bland annat:
• Följa upp projektets tidslinjer, leveranser och milstolpar för att säkerställa att deadlines hålls.
• Administrera och uppdatera projektens tidsplaner.
• Förbereda & distribuera projektets dokumentation, inklusive rapporter, presentationer, protokoll och statusuppdateringar.
• Säkerställa noggrann dokumentationshantering och arkivering av projektrelaterat material.
• Agera som kontaktperson för projektteammedlemmar och intressenter.
• Schemalägga och koordinera projektmöten samt workshops.
• Underlätta effektiv kommunikation mellan interna och externa intressenter.
• Identifiera och följa upp projektets risker och problem.
• Hantera resor och logistik för projektteammedlemmar
• Säkerställa att alla projektaktiviteter följer etablerade policies, standarder och procedurer.
• Utföra grundläggande kvalitetskontroller av leveranser för att säkerställa att projektets specifikationer uppfylls.

Erfarenhet/Kvalifikationer

Du älskar att administrera och planera arbete. Är självgående, bra på att ta egna beslut, har en stark kommunikationsförmåga, analytisk som gärna skapar strukturer och processer. Har såklart erfarenhet av projektledning och är flytande i tal & skrift på svenska och engelska. 

Som person har du förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt, är proaktiv, positiv och snabb.

Erfarenhet av Microsoft Office-paketet är ett krav. Och är meriterande om du kan Microsoft Project.

I den här rollen har du möjlighet att jobba hemifrån två dagar. Tjänsten kan innefatta resor inom Sverige och ibland även utomlands.

Ansökan
Låter detta som din nästa utmaning? Skicka in din ansökan redan idag, då urval sker löpande.

Vänligen notera att vi som säkerhetsföretag har krav på svenskt medborgarskap och genomför säkerhetsprövning vid anställning.

Om oss
Elbit Systems Sweden är en del av Elbit Systems, ett världsledande internationellt teknikföretag som erbjuder lösningar inom försvars- och säkerhetsindustrin. Med avancerad teknik och en bred produktportfölj bidrar vi till att möta de mest komplexa behoven hos våra kunder världen över.